Hova megy az a sok pénz, amikor nem is költök? - tesszük föl a kérdést magunknak. Észrevétlenül folynak ki kezeink közül a forintok, de egy kis odafigyeléssel gátat szabhatunk ennek. Éljünk tudatosan és ne felejtsük el, hogy nem akkor kell spórolni, amikor már nincs miből!

Lássunk néhány példát!

1. Iroda

Ha béreljük az irodát, érdemes szétnézni a piacon. Igen, egy új iroda rengeteg plusz munkával jár. Költözés, a céges iratok, bélyegző, számlázó program stb. átírása az új székhelynek megfelelően, de egy kedvezőbb bérleti díj, megfelelőbb helyszín hosszabb távon kifizetődik.

2. Áram

A rezsicsökkentéstől függetlenül érdemes csak annyit fizetni az áramért, amennyit muszáj. Az éjszakára, hétvégékre, de akár hosszabb megbeszélések, vagy ebédszünet alatt bekapcsolva hagyott, esetleg standby-on álló számítógépek, nyomtatók, scannerek csak zabálják az áramot és viszik a cég pénzét – az élettartamra most nem is térek ki. Az ELMŰ becslése szerint a hazai lakossági fogyasztás 10%-át a készenléti üzemmód adja. Egy vállalkozás esetében ez az arány még nagyobb is lehet. Eléggé megdöbbentő adat, valljuk be. Ha kapcsolós hosszabbítót, elosztót használunk, akkor a munkaidő lejártakor egyszerűen, egy mozdulattal kikapcsolhatunk minden eszközt és nem lehet kifogás a lustaság. Pár ezer forintért lehet villám és túláram védelemmel ellátott kapcsolós elosztót venni, amivel a drága gépeinket megvédhetjük az esetleges károsodástól. Amikor már a biztosítóval vitázunk a viharkárokról, a berendezéseink jelenértékéről, akkor már késő.

Amennyiben megoldható, érdemesebb laptopokat használni PC-k helyett, ezeknek ugyanis kb. 60%-kal kevesebb áramra van szükségük, mint a számítógépeknek.

3. Telefonköltségek, internet, kommunikáció

Amennyiben régi telefon-előfizetésünk van és csak automatikusan használjuk, nem módosítottuk, legfeljebb csak újabb készülékekkel bővítettük, ajánlatos szétnézni a piacon. Akár szolgáltató váltással (számhordozás esetén a régi számok megtartásával), akár csak csomagváltással is jobban járhatunk.

Az okostelefonok térhódításával rátérhetünk internet alapú telefonálásra. Az Európai Unió tagállamai közül Magyarországon a legkisebb azon felhasználók száma, akik kihasználják az interneten keresztüli telefonálás lehetőségét. Pedig sok minden szól mellette: rugalmasan bővíthető, testre szabható és olcsóbb a hagyományos telefonoknál. Nincs kapcsolási díj, nincs csúcsidő, nincs hűségidő vagy kötelezően lebeszélendő egyenleg, a másodperc alapú számlázás miatt pedig annyit fizetünk, amennyit ténylegesen beszéltünk.

Ide sorolnám az internetes faxolás lehetőségét is, talán ezt kevesebben ismerik. Egy e-mail fiókhoz hasonló felületen működik, a faxolás időzíthető, távolról is elérhető, archiválható. Ha úton vagyunk, akkor is megkapjuk a faxot okostelefonunkra, számítógépünkre, sőt, küldhetünk is róluk faxot. Nincs többé elkallódott fax, beragadt vagy kifogyott papír, csökkennek a nyomtatási költségek (áram, papír, tinta, szerviz díj). Mindent összevetve kényelmesebb, biztonságosabb és olcsóbb megoldás a hagyományos faxnál.

Az internet segítségével olyan tárgyalásokat is lebonyolíthatunk, ahol nem feltétlenül szükséges a személyes jelenlét. Ezzel nem csak üzemanyag költséget takaríthatunk meg, de nagyon sok időt is.

 További tippek a következő részben.