Az előző részben foglaltak folytatásaként íme még egy csokorra való ötlet:

4. Papír helyett digitalizálás

Az irodai hulladék jelentős részét teszi ki a rengeteg kinyomtatott papír. A felesleges, hibás nyomtatás – a környezet terhelése mellett – jelentős többletkiadás a vállalatok számára. Ezt, a korábban említett internet fax-szal, a szükséges dokumentumok duplikálása helyet scanneléssel, odafigyeléssel, kétoldalú másolással radikálisan lehet csökkenteni. Ha a dokumentumainkat bescanneljük, akkor ráadásul nem csak a papír és nyomtatási költségen tudunk spórolni, de kevesebb dosszié fog tornyosulni a polcokon, ráadásul a számítógépről egyszerűen visszakereshető egy múltbeli irat. Kényelmesebb, egyszerűbb és olcsóbb, mindössze a nyomtató helyett a scanner gombját kell megnyomni.

Okostelefonra letölthető ingyenes scanner applikáció, így ha még nem rendelkezünk scannerrel, annak az árát is megspórolhatjuk. Ezeken a telefonokon elérhető továbbá a hangrögzítés funkció is, melynek nagy hasznát vesszük a megbeszéléseken, nem kell jegyzőkönyveket írni, elég a hanganyagot továbbküldeni és archiválni. A jegyzőkönyv írására fordított idő helyett pedig „hasznos” munka végezhető.

Ha minden igyekezetünk ellenére is „állítunk elő” papírhulladékot, mondjuk elrontjuk a nyomtatást, véletlenül duplán nyomtatunk, akkor - ha nem bizalmas adatokat tartalmaz a lap - post-it helyett használhatjuk, ill. óvodákban leadhatjuk, nekik sosincs elég rajzlapból.

5. Autóhasználat

Mielőtt útnak indulnánk, tegyük fel magunknak a kérdést: Biztosan szükséges ez az út? Ha nem munkavégzéshez használja az autót csak a munkavégzés segítéséhez pl. posta, repi vásárlás stb., akkor érdemes végiggondolni az utazás szükségességét. Ha a postai levelet nem lehet kiváltani elektronikus levéllel, de nem sürgős a feladása, akkor nem érdemes naponta postára mászkálni. A repi vásárlásokkal is többnyire egyik kollégát bízzák meg, aki munkaidőben szépen elfurikázik a bevásárló listával. Az interneten nagyon sok bolt található, ahol házhozszállítással lehet rendelni és webáruház jellegükből adódóan nem is drágábbak a hagyományos boltoknál. Átlagosan nagyságrendileg 1.000.- Ft a szállítási díj, de többnyire bizonyos összeghatár fölött (20-30.000.- Ft) ingyen hozzák házhoz a vásárolt árut. Egy cég esetén ez nem is olyan jelentős összeg, ritkább, de nagyobb vásárlások könnyedén elérik ezt az értékhatárt. Ismerek olyan lakóközösséget, ahol a szomszédok összebeszélnek és együtt rendelnek, hogy elérjék az ingyenes szállítás limitjét, vagy nagyszülőkhöz kérhetik a szállítást, akik egész nap otthon vannak és a hétvégi látogatáskor viszi haza a család az árut. Időseknek, autóval nem rendelkezőknek végképp nagy segítség egy házhoz jövő nagybevásárlás.

Az idő és üzemanyag spóroláson túl további előnye, hogy nehezebben csábulunk el olyan termékek iránt, melyekre nincs is szükségünk.

Összefoglalásul T. Harv Eker kanadai üzletembert idézem:

„Ne feledd, a szokásaink rabjai vagyunk, ezért a pénzkezelési szokásaink fontosabbak, mint az összeg.”